WPS表格SUMIF与COUNTIF函数教程：轻松掌握数据统计

在现代办公中，数据处理是每个职场人士必备的技能，而WPS表格作为国内广泛使用的办公软件，其强大的函数功能能够帮助用户快速处理和分析数据。在日常工作中，我们经常会遇到这样的情况：需要对某些特定条件下的数据求和或者统计数量。例如，统计某个销售人员在特定月份的销售总额，或者统计某个产品在库存表中出现的次数。手动查找和计算不仅耗时，还容易出错。

针对这些需求，WPS表格提供了 SUMIF 和 COUNTIF 两个强大的函数工具。SUMIF函数可以在满足指定条件的情况下，对指定区域内的数值进行求和；COUNTIF函数则可以统计满足条件的单元格数量。熟练掌握这两个函数，用户无需复杂公式和繁琐计算，就可以快速得到精确结果。这不仅提高了工作效率，也让数据分析变得更直观和易操作。

本文将从基础到进阶，详细讲解SUMIF与COUNTIF的用法，包括函数语法、条件设置、多条件应用以及结合其他函数的高级技巧。同时，文章还提供实际案例和操作示例，帮助用户在财务报表、销售统计、库存管理等多种场景中灵活应用。无论是办公新手还是有一定经验的用户，都可以通过本文掌握这两个函数的核心操作，实现高效的数据统计与分析。

一、SUMIF函数基础

SUMIF函数用于对满足指定条件的单元格进行求和，其语法如下：

SUMIF(范围, 条件, 求和范围)

• 范围：用于判断条件的单元格区域；
• 条件：指定求和条件，如数值、文本或表达式；
• 求和范围：需要求和的数据区域，可与范围相同或不同。

示例：统计销售表中“销售额大于1000元”的总和：

=SUMIF(B2:B20,">1000",C2:C20)

二、COUNTIF函数基础

COUNTIF函数用于统计满足指定条件的单元格数量，其语法如下：

COUNTIF(范围, 条件)

• 范围：需要统计的单元格区域；
• 条件：指定统计条件，如特定文本、数值或表达式。

示例：统计产品表中“库存数量小于50”的产品数量：

=COUNTIF(D2:D30,"<50")

三、SUMIF与COUNTIF的高级用法

1. 使用通配符：

• SUMIF(B2:B20,”苹果*”,C2:C20)：统计以“苹果”开头的所有销售额；
• COUNTIF(A2:A30,”*2025″)：统计以“2025”结尾的订单数量。

2. 多条件统计（结合SUMIFS/COUNTIFS）：

• SUMIFS(C2:C20,B2:B20,”张三”,D2:D20,”>1000″)：统计张三销售额大于1000的总和；
• COUNTIFS(B2:B20,”李四”,D2:D20,”<50″)：统计李四库存小于50的产品数量。

四、实际案例应用

通过公式 =SUMIF(A2:A4,"张三",C2:C4) 可求得张三的总销售额为 2700。

通过公式 =COUNTIF(B2:B4,"苹果") 可统计苹果销售次数为 1。